A indústria trabalha diariamente para diminuir o retrabalho, já que o resultado deste é aumento no custo!
Porém, o retrabalho acontece em todos os setores da economia e de negócios.
A área mais comum de haver retrabalhos é no setor de serviços, devido a dificuldade de padronização inerente ao tipo de negócio.
Mas, porque o retrabalho acontece?
O motivo mais comum para isto acontecer é a falta de planejamento!
Parece óbvio “planejar”, mas nem sempre isto acontece.
Muitas vezes começamos o trabalho ou atividade, planejamos o cronograma, mas nos esquecemos de pensar o objetivo final do que está sendo feito e não prevemos os prováveis cenários ou mudanças que podem acontecer!
Uma ferramenta que pode ajudar e muito é o Business Model Canvas!
Mesmo que seu empreendimento já esteja rodando, que você já sabe qual é a atividade final, quem é o cliente, etc. recomendo que elabore um Canvas exclusivo para a atividade que está desenvolvendo.
Serão duas ou três horas pensando sobre o projeto que lhe pouparão muito retrabalho!
Recentemente participei de um projeto em que precisei refazer todo o trabalho, TODO MESMO! Aconteceram três alterações durante o processo, que no final resultou no retrabalho completo.
Tudo porque não se tinha informações suficientes para a elaboração do projeto, apenas a data final de entrega e um benchmarking mal elaborado, já que a ideia inicial era “copiar” algo de quem já fazia, sem responder perguntas simples:
- Quem será o cliente do projeto?
- Quais são as propostas de valores destes clientes?
- Como o projeto ganha dinheiro?
- A empresa em que o benchmarking foi feito atende os mesmos clientes com os mesmos valores e mesmos objetivos?
- Para atender os valores dos clientes quais as atividades precisamos fazer?
- Para atender os valores dos clientes quais os recursos precisamos ter?
- Quais os custos envolvidos?
- Quem serão os parceiros que poderão auxiliar no projeto?
Eu não me importei em refazer, já que vou ganhar duas vezes! Mas quem pagou, poderia ter economizado o dinheiro e o tempo! Já que devido o retrabalho o projeto teve um atraso de 4 meses!
Portanto, cuidado: todo o projeto, produto, serviço, antes de se iniciar precisa de planejamento!
Minha dica é usar o Canvas, que é uma ferramenta simples e pode antecipar as provaveis falhas e diminuindo a probabilidade de retrabalho!
