Depois de uma empresa decidir o que fazer é necessário definir o como fazer para implementar as estratégia.
É importante que o empreendedor tenha bem definido quais serão suas metas e objetivos. Lembrando que estas precisam ser:
- Mensuráveis;
- Temporais;
- Atingíveis;
- Relacionados com a estratégia.
Geralmente a empresa faz um planejamento estratégico amplo e único que inclui toda a empresa. Porem para se realizar a implementação deste plano é necessário que ele seja dividido entre as áreas funcionais da empresa para que cada um saiba exatamente o que deverá fazer.
Todas as empresas, independente do tamanho, tem no mínimo 4 áreas funcionais: produção; marketing e vendas; financeiro e recursos humanos. Isso significa que seu planejamento precisará ser dividido em pelo menos 4 áreas para que seja implantado corretamente.
Um outro passo muito importante para se implantar o planejado é elaborar um bom plano de ação. Para se fazer isso o empreendedor precisa se perguntar:
- O que deve ser feito?
- Do que depende?
- Quem deverá fazer?
- Porque a atividade é importante?
- Como a atividade deverá ser realizada?
- Qual o prazo de início e fim de cada etapa?
- Quanto vai custar?
- Quais outros recursos serão necessários para que a atividade seja realizada?
Após responder essas questões, o ideal é que seja elaborado um cronograma de implantação que irá estabelecer as datas de quando as atividades deverão se iniciar e terminar. Isto ajudará na fase seguinte – a de acompanhamento, pois só assim saberemos se tudo está sendo cumprido no tempo certo.
Exemplo de cronograma:
Observe que assim é possível visualizar o que está acontecendo, em que momento e se o planejado está ou não sendo cumprido.
É claro que se isso foi algo tão simples, qualquer um implantaria estratégias, porém sabemos que há várias dificuldades para se fazer isso. Costa (2003) cita algumas delas:
- Diagnóstico inexistente ou inadequado
- Foco no “aqui e agora”
- O “fogo de palha” e a novidade do mês
- Falta de comprometimento da alta e média gerência
- Mudanças inesperadas durante o andamento do processo
- Falta de metodologia adequada e consensual
- Muita análise, pouca síntese e nenhuma ação
- Falta de flexibilidade no processo
- Falta de vinculação dos investimentos com o orçamento operacional
- Falta de comando para implementação
Enfim, o importante é que você comece a implementar suas ideias agora, neste momento! Não deixe para depois! E sempre acompanhe cada um dos passos que são dados para garantir que tudo sairá como o planejado.
That’s a cunning answer to a question