A definição de cenários no Planejamento Estratégico

Por Sandra Elisabeth

O ano de 2020 nos mostrou que o planejamento pode vir por água abaixo de uma hora para a outra! E o que fazer para se proteger de algo do tipo?!

A melhor opção é sempre trabalhar com cenários, ou seja, com o famoso “e se?”.

Cada negócio tem os seus próprios cenários, dependendo do mercado em que atua e do público alvo que atende.

Em relação à pandemia, por exemplo, é senso comum os empreendedores dizerem que não imaginam que tudo isto poderia acontecer, porém em outros países do mundo já se havia lookdown, fechamento do comércio, etc.

Pensando em cenários, já em dezembro/2019 e janeiro/2020 seria necessário desenvolver um plano estratégico “emergencial”, pensando no “e se” o Brasil fizer como países Europeus e fechar tudo, o que fazer?!

Se o negócio é um supermercado, aumentar os estoques, pois foi o que aconteceu ao redor do mundo no momento que os fechamentos foram anunciados; para os restaurantes, se preparar para a venda online, diminuir estoques e custos, já que ao redor do mundo se percebeu a diminuição nas vendas.

É difícil nos prepararmos para o pior, porém as empresas que melhor se saíram em 2020 desenharam cenários e se replanejaram de acordo com este.

Pensar em cenários, também nos ajuda nos momentos de bonanza, pois se pode preparar, por exemplo, para o aumento repentino de demanda, para uma queda do dólar, enfim, a ideia é sempre pensar no “e se”.

Não é necessário desenhar toda a estratégia, com planos de ação, etc., mas se faz necessário ter uma ideia do que se pode acontecer se algo muito positivo ou muito negativo acontecer durante o tempo.

Não temos desastres naturais frequentes no Brasil, por exemplo, mas em países que este fato é mais frequente as empresas precisam estar preparadas para “e se” acontecer?

Muitas vezes não será possível abranger todas as possibilidades, mas trabalhar apenas para apagar incêndios, ou seja, resolver quando o problema acontecer pode levar ao fim de uma startup muito mais rápido do que o imaginado.

O que é uma Startup

StartupAlguns autores definem Startup como qualquer empresa em processo de iniciação do negócio. Outros discordam desta definição e afirmam que é necessário considerar como Startup desde uma empresa recém-formada até uma com 08 ou 10 anos.

Podemos também tratar Startups a partir de suas categorias: independentes, spin-offs e incubadas. Lembrando que Startups independentes são aquelas empresas que iniciam seus negócios por conta própria, “sozinhas”; Spin-offs é a união de duas ou mais Startups que atuando em atividades diferentes se unem para atenderem o mesmo mercado e as incubadas são as que iniciam seus negócios dentro de uma instituição sem fins lucrativos que tem como objetivo acompanhar e desenvolver a Startup.

Sintetizando este conceito, Eric Ries (A Startup Enxuta – 2012) defini Startup como sendo uma “instituição projetada para criar novos produtos e serviços sob condições de extrema incerteza”, dentro ou fora de uma grande empresa. Deste ponto de vista, qualquer novo projeto que seja inovador é uma Startup.

Isto muda a forma de planejar as estratégias da empresa, pois abre-se uma nova forma de se encarar os novos projetos e produtos que são desenvolvidos no mercado. Ou seja, a cada novo produto (inovador) que é desenvolvido, desenvolvemos uma nova Startup.

E o desafio desta Startup é descobrir a coisa certa a se criar; ou seja; o que os clientes querem e irão pagar para tê-lo; o mais rápido possível e sem desperdícios.

Resumidamente: Startup envolve o desenvolvimento de empresas, produtos ou serviços inovadores que sofrem com as incertezas do mercado; e que mesmo diante das dificuldades precisa criar o novo antes de seus concorrentes!