Por Sandra Elisabeth
A análise de portfólio é uma ferramenta essencial para a gestão eficaz de projetos e produtos dentro das organizações, permitindo que as empresas avaliem e priorizem suas iniciativas, garantindo que recursos sejam alocados de maneira eficiente e estratégica.
Philip Kotler, amplamente considerado um dos maiores especialistas em marketing, defende a importância de manter um portfólio balanceado de produtos e projetos para garantir que uma empresa possa continuar a inovar e a crescer de forma sustentável.
Os pontos chave sobre essa abordagem são:
- Diversificação de Riscos: Manter um portfólio de produtos e projetos em diferentes estágios de desenvolvimento ajuda a diversificar riscos, pois se um produto ou projeto falhar, outros podem compensar essa perda, minimizando o impacto financeiro e estratégico.
- Fluxo Contínuo de Inovações: Ter uma variedade de produtos em diferentes estágios – desde a concepção até a maturidade no mercado – garante um fluxo contínuo de novas inovações, mantendo a empresa relevante e competitiva, adaptando-se constantemente às mudanças do mercado.
- Alocação Eficiente de Recursos: Um portfólio bem balanceado permite uma alocação mais eficiente de recursos, já que as empresas podem direcionar investimentos e esforços para produtos e projetos com maior potencial de retorno, enquanto continuam a nutrir e desenvolver ideias emergentes.
- Aproveitamento de Sinergias: Diferentes produtos e projetos podem se complementar, criando sinergias dentro da empresa, resultando em economias de escala, maior eficiência e inovação incremental.
- Resposta às Mudanças de Mercado: Com um portfólio diversificado, a empresa está melhor equipada para responder rapidamente às mudanças de mercado e às novas oportunidades, permitindo uma maior flexibilidade e agilidade estratégica.
De forma semelhante, Cooper, Edgett e Kleinschmidt (2001) destacam a importância de diversificar o portfólio de novos produtos para maximizar o potencial de inovação e minimizar os riscos, combinando a gestão de portfólio com metodologias ágeis, o que permite uma maior flexibilidade e adaptabilidade frente às mudanças do mercado, e defendendo juntamente com Kotler a ideia de que a diversificação ajuda a proteger a empresa contra falhas isoladas, garantindo um fluxo contínuo de inovação.
De maneira simplificada, para se realizar uma boa gestão de portfólio é necessário que as empresas:
- Classifiquem e selecionem os projetos que serão desenvolvidos, de acordo com os riscos e retornos previstos.
- Realizem o balanceamento do portfólio de acordo com a Matriz BCG
- Revisem periodicamente seu portfólio para retirar eventuais produtos que estejam no ciclo de vida de declínio
- Desenvolvem produtos que estejam alinhados com seu planejamento estratégico
- Implementem processos estruturados e bem definidos para o gerenciamento do portfólio.
Assim, a chave para o sucesso na gestão de portifólios está em avaliar, priorizar e alocar recursos de forma eficiente, garantindo que as empresas possam inovar continuamente e se manter competitivas.
A análise de portfólio é uma prática multifacetada que envolve a combinação de metodologias tradicionais e inovadoras e a gestão eficaz de portfólios de projetos pode proporcionar uma vantagem competitiva significativa, permitindo que as empresas maximizem o retorno sobre seus investimentos em inovação.